1.      Наименование вакантной должности

Ведущий специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Отдел делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Да

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Краткое описание должностных обязанностей

1. Принимать и регистрировать внутренние и исходящие документы Законодательного Собрания.

2. Создавать банк данных исходящих документов Законодательного Собрания.

3. Осуществлять контроль за правильностью оформления реквизитов исходящих документов Законодательного Собрания в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

4. Обрабатывать документы для отправки.

5. Доставлять исходящую корреспонденцию на почту.

6. Вести прием и отправку документов по каналам факсимильной связи и телефонограмм.

7. Передавать документы в постоянные комитеты Законодательного Собрания, структурные подразделения аппарата Законодательного Собрания и в другие организации.

8. Вести учет отправляемой корреспонденции.

9. Определять потребность в конвертах, марках, составлять заявки на их приобретение и получение. Иметь постоянно на рабочем месте переходящий трехдневный их запас. Предоставлять отчеты (акты) по их использованию;

10. Осуществлять контроль за остаточной суммой на франкировальной машине и своевременное внесение очередного авансового платежа на счет почтовой службы.

11. Контролировать и требовать от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания выполнения установленных правил работы с документами в Законодательном Собрании.

12. Участвовать в организационно-технической подготовке заседаний Законодательного Собрания, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.

13. Предоставлять справочно-информационные сведения депутатам Законодательного Собрания и работникам аппарата Законодательного Собрания по исходящим документам, хранящимся в отделе делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания.

14. Осуществлять контроль в постоянных комитетах и структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел постоянного и временного хранения в архив, обеспечивать эффективное и доступное для заинтересованных лиц хранение и учет документов.

15. Составлять описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению по результатам экспертизы ценности документов.

16. Обеспечивать подборку копий проектов документов к заседаниям Законодательного Собрания.

17. Вести учёт и подборку постановлений Законодательного Собрания для Центра специальной связи и информации ФСО России по Владимирской области, «Консультант Плюс», «Гарант Владимир».

18. Формировать «в дело» документы в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания.

19. Принимать участие в разработке и внедрении Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

20. Принимать участие в разработке номенклатуры дел Законодательного Собрания.

21. Принимать участие в разработке и внедрении Табеля унифицированных форм документов Законодательного Собрания.

22. Осуществлять подборку копий и рассылку подписанных Губернатором области  законов Владимирской области, постановлений Законодательного Собрания в соответствии со списком рассылки.

11.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее, не ниже уровня бакалавриата

12.  Требования к стажу

Без предъявления требований к стажу

13.  Знания и умения

Базовые знания и умения:

1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

2. Знание основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Устава (Основного Закона) Владимирской области;

- Закона Владимирской области от 7 мая 2002 г. № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

- Закона Владимирской области от 27 августа 2004 г. №135-ОЗ                         «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

- Регламента Законодательного Собрания Владимирской области.

3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему,  работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

- работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент).

4. Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

5. Управленческие умения:

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

2) Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

4) Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

5) Закона Владимирской области от 9 ноября 2005 г. № 167-ОЗ «Об архивном деле во Владимирской области»;

6) Закона Владимирской области от 12 ноября 2003 г. № 108-ОЗ «О порядке официального опубликования и вступления в силу законов Владимирской области и иных нормативных правовых актов Владимирской области, а также соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых органами государственной власти Владимирской области»;

7) Закона Владимирской области от 29 декабря 2009 г. № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области»;

8) Государственного стандарта Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003);

9) «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013);

10) постановления Законодательного Собрания Владимирской области от 25.02.2004 № 45 «О Правилах оформления проектов законов Владимирской области, подготавливаемых для внесения в Законодательное Собрание, и принятых законов»;

11) основных правил работы архивов организаций (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002);

12) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения  (утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010  № 558);

13) правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015  № 526);

14) методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» (согласованных ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014).

Иные профессиональные знания:

1) задачи и функции Законодательного Собрания в системе высших органов государственной власти  Российской Федерации;

2) теории и практики архивного дела;

3) состав Архивного фонда Российской Федерации;

4) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

5) порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

6) сроки и порядок сдачи дел в архив;

7) систему организации контроля за исполнением документов;

8) законодательство о труде, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

Профессиональные умения:

1) научно-техническая обработка документов;

2) ведение протокола заседаний, слушаний, совещаний;

3) умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

4) общение с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

5) умение разрешать конфликтные ситуации;

6) умение соблюдать этику служебных взаимоотношений;

7) умение концентрировать внимание на проблеме, а не на личностных качествах собеседника;

8) организация подготовки ответов на обращения по вопросам, входящим в компетенцию Законодательного Собрания Владимирской области;

9) невербальное общение;

10) умение работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);

11) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

12) передача знаний и умений.

Функциональные знания:

1) принципы подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

2) принципы работы с документами с грифом «Для служебного пользования» (ДСП);

3) принципы организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

4) основы использования разнообразных тактик речевого обращения;

5) принципы экспертизы ценности документов постоянного и временного хранения;

6) принципы подготовки к отправлению и приема почтовой корреспонденции;

7) принципы работы с франкировальной машиной;

8) принципы разработки  и ведения номенклатуры дел;

9) принципы осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

10) принципы формирования и оформления дел постоянного и временного хранения;

11) основы подготовки документов к передаче в архив;

12) принципы отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Функциональные умения:

1) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

2) умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов;

3) умение принимать ответственность за совершенные ошибки;

4) умение действовать согласно установленным правилам;

5) умение выделять главную и второстепенную информацию.

14.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

15.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

16.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

17.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

18.  Контактная информация

Тел.: 43-22-15

E-mail: gubin@zsvo.ru

19.  Контактное лицо

Миронычева Наталья Андреевна

20.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

21.  Дополнительная информация

В конкурсе имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации  и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации (от 26.05.2005 № 667-р), с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;

10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную и подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной  Правительством  Российской Федерации (от 26.05.2005 № 667-р), с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

22.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

5 февраля  2018 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

23.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, а именно:

- тестирование (30 минут);

- специальное задание (30 минут);

- индивидуальное собеседование.

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.