адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21
факс: (4922) 36-16-32
zsvo@zsvo.ru

Кадровое обеспечение
Законодательное Собрание Владимирской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области ведущего специалиста-эксперта отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания Владимирской области  


18 января
 

1.      Наименование вакантной должности

Ведущий специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Отдел делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Да

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Должностные обязанности

- Принимать и регистрировать входящие документы Законодательного Собрания.

- Создавать банк данных входящих документов Законодательного Собрания.

- Осуществлять контроль за правильностью оформления реквизитов входящих документов Законодательного Собрания в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

- Передавать документы в постоянные комитеты Законодательного Собрания, структурные подразделения аппарата Законодательного Собрания и в другие организации.

- Контролировать и требовать от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания выполнения установленных правил работы с документами в Законодательном Собрании.

- Участвовать в организационно-технической подготовке заседаний Законодательного Собрания, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.

- Предоставлять справочно-информационные сведения депутатам Законодательного Собрания и работникам аппарата Законодательного Собрания по входящим документам, хранящимся в отделе делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания.

- Осуществлять контроль в постоянных комитетах Законодательного Собрания и структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел постоянного и временного хранения в архив, обеспечивать эффективное и доступное для заинтересованных лиц хранение и учет документов.

            -. Осуществлять рассылку проектов повестки дня и проектов документов, вносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, депутатам Законодательного Собрания и другим заинтересованным организациям в соответствии с Регламентом Законодательного Собрания.

- Вести учёт и подборку копий законов Владимирской области, постановлений Законодательного Собрания для Центра специальной связи и информации ФСО России по Владимирской области, «КонсультантПлюс», «Гарант Владимир».

- Формировать «в дело» документы в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания.

- Принимать участие в разработке и внедрении Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании.

- Принимать участие в разработке номенклатуры дел Законодательного Собрания.

- Принимать участие в разработке и внедрении Табеля унифицированных форм документов Законодательного Собрания.

- Обеспечивать подборку копий проектов документов к заседаниям Законодательного Собрания.

- Направлять законы Владимирской области, принятые Законодательным Собранием, Губернатору Владимирской области для подписания и официального опубликования.

- Направлять в установленном порядке копии принятых Законодательным Собранием законов Владимирской области в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Владимирской области, парламентскую библиотеку.

- Обеспечивать подготовку и сдачу в архив законченных делопроизводством дел в соответствии с действующими правилами.

- Готовить документы к размножению на копировальной технике для структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания.

- Принимать, регистрировать и хранить входящие и исходящие документы, содержащие служебную информацию  (документы «Для служебного пользования»  (ДСП)).

- Участвовать в проверках организации делопроизводства в постоянных комитетах Законодательного Собрания и структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания.

- Выполнять отдельные поручения заместителя начальника организационного управления, начальника отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания по вопросам деятельности Законодательного Собрания.

11.  Права

- Запрашивать и получать в установленном порядке от постоянных комитетов Законодательного Собрания и структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

- Вносить заместителю начальника организационного управления, начальнику отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания предложения по совершенствованию работы отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания.

- Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

- Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания, настоящий должностной регламент.

12.  Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом, в соответствии с задачами и функциями отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

13.  Показатели эффективности и результативности профессиональной  служебной деятельности

- Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

- Соблюдение срока исполнения задания.

- Исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства.

- Объем выполненных заданий и поручений.

- Рациональное использование служебного времени.

14.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

15.  Требования к стажу

Не установлено

16.  Знания и умения

1. Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему,  работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент);

4) умения ведущего специалиста-эксперта включают в себя следующие общие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

6) Трудовой кодекс Российской Федерации;

7) Устав (Основной Закон) Владимирской области;

8) Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

9) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

10) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года            № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

11) Закон Владимирской области от 9 ноября 2005 года № 167-ОЗ «Об архивном деле во Владимирской области»;

12) Закон Владимирской области от 12 ноября 2003 года № 108-ОЗ «О порядке официального опубликования и вступления в силу законов Владимирской области и иных нормативных правовых актов Владимирской области, а также соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключаемых органами государственной власти Владимирской области»;

13) Закон Владимирской области от 29 декабря 2009 года           № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области»;

14) Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016);

15) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Регламент Законодательного Собрания);

16) постановление Законодательного Собрания Владимирской области от 25.02.2004 № 45 «О Правилах оформления проектов законов Владимирской области, подготавливаемых для внесения в Законодательное Собрание, и принятых законов»;

17) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения  (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010  № 558);

18) правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015  № 526).

3. Иные профессиональные знания:

1) теории и практики архивного дела;

2) состав Архивного фонда Российской Федерации;

3) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

5) сроки и порядок сдачи дел в архив;

6) система организации контроля за исполнением документов;

7) законодательство о труде, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

4. Профессиональные умения:

1) научно-техническая обработка документов;

2) ведение протокола заседаний, слушаний, совещаний;

3) умение ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

4) общение с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

5) умение разрешать конфликтные ситуации;

6) умение соблюдать этику служебных взаимоотношений;

7) умение концентрировать внимание на проблеме, а не на личностных качествах собеседника;

8) организация подготовки ответов на обращения по вопросам, входящим в компетенцию Законодательного Собрания;

9) невербальное общение;

10) умение работать с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);

11) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

12) навыки подготовки документов в различных текстовых редакторах (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel);

13) передача знаний и умений.

5. Функциональные знания:

1) принципы подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

2) принципы работы с документами с грифом «Для служебного пользования» (ДСП);

3) принципы организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

4) основы использования разнообразных тактик речевого обращения;

5) принципы экспертизы ценности документов постоянного и временного хранения;

6) принципы подготовки к отправлению и приема почтовой корреспонденции;

7) принципы работы с франкировальной машиной;

8) принципы разработки  и ведения номенклатуры дел;

9) принципы осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

10) принципы формирования и оформления дел постоянного и временного хранения;

11) основы подготовки документов к передаче в архив;

12) принципы отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

6. Функциональные умения:

1) умение планировать и рационально использовать рабочее время;

2) умение быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов;

3) умение принимать ответственность за совершенные ошибки;

4) умение действовать согласно установленным правилам;

5) умение выделять главную и второстепенную информацию.

17.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

18.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21.  Контактная информация

Тел.: 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24.  Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации  и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от
28 декабря 2016 г. № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать»
за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

 В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в разделе «Образование» вкладка «Тесты для самопроверки») доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

25.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

28 февраля 2019 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются тестирование (40 минут) и индивидуальное собеседование. Использование иных методов оценки определяется конкурсной комиссией.

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.





к списку
Законодательное Собрание Владимирской области
Адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21.

Главная страница   Карта сайта   Контактная информация   Добавить в Избранное