адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21
факс: (4922) 52-95-32
zsvo@zsvo.ru

Кадровое обеспечение
Законодательное Собрание Владимирской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области ведущего специалиста-эксперта отдела делопроизводства организационного управления Законодательного Собрания Владимирской области 


02 июня

 

 

1.      Наименование вакантной должности

Ведущий специалист-эксперт

 

2.      Структурное подразделение

Отдел делопроизводства организационного управления

 

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

 

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

 

5.      Командировки

Да

 

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

 

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

 

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

 

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ                   «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 № 135-ОЗ                          «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

 

10.  Краткое описание должностных обязанностей

1. Принимать и регистрировать внутренние и исходящие документы.

2. Создавать банк данных исходящих документов.

3. Осуществлять контроль за правильностью оформления реквизитов исходящих документов в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства в Законодательном Собрании Владимирской области.

4. Обрабатывать документы для отправки.

5. Доставлять исходящую корреспонденцию на почту.

6. Вести прием и отправку документов по каналам факсимильной связи и телефонограмм.

7. Передавать документы в комитеты, структурные подразделения Законодательного Собрания и в другие организации.

8. Вести учет отправляемой корреспонденции.

9. Определять потребность в конвертах, марках, составлять заявки на их приобретение и получение. Иметь постоянно на рабочем месте переходящий трехдневный их запас. Предоставлять отчет (акты) по их использованию.

10. Осуществлять контроль за остаточной суммой на франкировальной машине и своевременное внесение очередного авансового платежа на счет почтовой службы.

11. Контролировать и требовать от структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в Законодательном Собрании.

12. Участвовать в организационно-технической подготовке заседаний Законодательного Собрания области, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием области.

13. Предоставлять справочно-информационные сведения депутатам и работникам Законодательного Собрания по исходящим документам, хранящимся в отделе.

14. Осуществлять контроль в комитетах и структурных подразделениях Законодательного Собрания за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел постоянного и временного хранения в архив; обеспечивать эффективное и доступное для заинтересованных лиц хранение и учет документов.

15. Составлять описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении дел к уничтожению по результатам экспертизы ценности документов.

16. Обеспечивать подборку копий проектов документов к заседаниям Законодательного Собрания.

17. Осуществлять подборку копий и рассылку подписанных Губернатором законов Владимирской области, постановлений Законодательного Собрания в соответствии со списком рассылки.

 

11.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее

 

12.  Требования к стажу

Без требований к стажу

 

13.  Знания и навыки

Знания:

- Конституции Российской Федерации;

- действующего федерального и областного законодательства;

- Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании;

- стандартов унифицированной организационно-распорядительной документации;

- табеля унифицированных форм документов Законодательного Собрания;

- структуры, задач и функций структурных подразделений Законодательного Собрания;

- документов, регламентирующих деятельность Законодательного Собрания;

- схем документооборота в Законодательном Собрании области;

- номенклатуры дел Законодательного Собрания;

- правил охраны труда и пожарной безопасности;

- своих должностных обязанностей.

Навыки:

- работы на персональном компьютере;

- владения машинописью со скоростью печатания не менее 200 ударов в минуту;

- организации и планирования выполнения должностных обязанностей, порученных заданий;

- рационального использования служебного времени;

- выполнения должностных обязанностей самостоятельно без постоянной помощи руководителя.

 

14.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

 

15.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

 

16.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

 

17.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

 

18.  Контактная информация

Тел.: 43-22-15

E-mail: satarova@zsvo.ru

 

19.  Контактное лицо

Сатарова Людмила Анатольевна

 

20.  Интернет-сайт органа или организации

zsvo.ru

 

21.  Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме справки, утвержденной Указом Губернатора Владимирской области от 30.10.2014 № 65.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

 

22.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

12 июля 2016 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

 

23.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, а именно:

- тестирование (30 минут);

- специальное задание (30 минут);

- индивидуальное собеседование.

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.

 




к списку
Законодательное Собрание Владимирской области
Адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21.

Главная страница   Карта сайта   Контактная информация   Добавить в Избранное