1.      Наименование вакантной должности

Ведущий специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Управление финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Нет

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Краткое описание должностных обязанностей

Должностные обязанности:

- Учет личного состава путем формирования и ведение базы данных о государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании (далее – гражданские служащие), депутатах, осуществляющих свои полномочия в Законодательном Собрании на профессиональной постоянной основе (далее – депутаты), работниках, замещающих должности в Законодательном Собрании, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Владимирской области (далее – работники), в программном продукте «Парус-Государственная служба».

- Подготовка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания Владимирской области, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением (в том числе о направлении в служебную командировку, предоставлении отпуска), заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформление соответствующих решений.

- Подготовка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания Владимирской области о приеме на работу, перемещении, увольнении работников и депутатов (с учетом особенностей, применяемых к лицам, замещающим государственные должности, предусмотренных федеральным и областным законодательством),  о направлении их в служебную командировку, предоставлении отпусков; заключение трудовых договоров и оформление иных кадровых документов. 

- Ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, депутатов и работников, а также установленной документации по кадрам.

- Ведение личных дел работников, депутатов и гражданских служащих, а также приобщение к личному делу сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области, и членов их семей, а также сведений о размещении гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» общедоступной информации, а также данных, позволяющих идентифицировать гражданского служащего.

- Оформление и выдача служебных удостоверений депутатам Законодательного Собрания и их помощникам, советникам фракций, гражданским служащим и работникам. Ведение журналов учета и выдачи удостоверений.

- Ведение реестра гражданских служащих в Законодательном Собрании.

- Участие в организации и обеспечении проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- Участие в формировании кадрового резерва. Подготовка на каждого гражданского служащего (гражданина), включаемого в кадровый резерв, справки по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

- Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, прохождении гражданской службы, при устройстве на работу в Законодательное Собрание и во время работы в Законодательном Собрании.

- Осуществление работ по комплектованию, хранению, учету и использованию кадровых документов.

- Ведение табеля учета рабочего времени гражданских служащих, депутатов, работников в случае отсутствия лица, ответственного за ведение табеля.

- Подготовка информации, необходимой для поощрения и награждения государственных служащих, работников и депутатов.

- Участие в составлении, ведении графика отпусков и осуществлении контроля за его выполнением.

- Участие в составлении и предоставлении статистической и иной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- Выдача справок и копий документов гражданским служащим, депутатам и работникам по кадровому направлению.

- Осуществляет ведение воинского учета в случае исполнения обязанностей на период отсутствия лица, ответственного за ведение воинского учета.

11.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата

12.  Требования к стажу

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются

13.  Знания и умения

Базовые знания:

1) Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

2) Знание основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Устава (Основного Закона) Владимирской области;

- Закона Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

- Закона Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

- Регламента Законодательного Собрания Владимирской области.

3) Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

- работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему,  работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

- работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент).

 Базовые умения:

1) общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

2)управленческие умения:

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессиональные знания:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации и Владимирской области о государственной гражданской службе;

- Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области» в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;

- Закон Владимирской области от 29 декабря 2009 года № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области» в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области по кадровому направлению деятельности;

- локальные нормативные акты Законодательного Собрания Владимирской области по кадровому направлению деятельности.

- основные принципы формирования и деятельности Законодательного Собрания Владимирской области, других государственных органов Владимирской области;

- задачи, функции и структуру Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собрание);

- практика применения законодательства;

- порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов и локальных актов Законодательного Собрания;

- знание Инструкции по делопроизводству в Законодательном Собрании;

- знание служебного распорядка Законодательного Собрания.

Профессиональные умения:

- работать с разными источниками информации;

- работать с большим объемом информации;

- ведение деловой переписки;

- ведение делового общения.

Функциональные знания:

- принципы кадровой работы;

- понятие проекта нормативного правового и локального акта, инструменты и этапы его разработки;

- основы ведения делопроизводства.

Функциональные умения:

- ведение кадровой работы;

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и локальных актов;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов.

14.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

15.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

16.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

17.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

18.  Контактная информация

Тел.: 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

19.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

20.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

21.  Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации  и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от
28 декабря 2016 г. № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать» за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

 В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в разделе «Образование» вкладка «Тесты для самопроверки») доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

22.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

16 июля 2018 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

23.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются тестирование (40 минут) и индивидуальное собеседование. Использование иных методов оценки определяется конкурсной комиссией.

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.