1.      Наименование вакантной должности

Главный специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Секретариат председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Да

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Должностные обязанности

- Выполнять поручения  заместителя председателя Законодательного Собрания.

- Соблюдать служебный распорядок Законодательного Собрания.

- Отвечать на телефонные звонки, принимать информацию с последующим докладом заместителю председателя Законодательного Собрания.

- Осуществлять поиск необходимых документов, обеспечивать прием и передачу документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации по мере необходимости. 

- Организовывать прием посетителей заместителем председателя Законодательного Собрания: заказывать пропуска и сопровождать посетителей, отслеживать состояние переговорных комнат до и после приема, контролировать сроки и результаты приемов, поддерживать обратную связь с обратившимися на прием.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем председателя Законодательного Собрания (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Осуществлять набор, распечатку и оперативное размножение документов, используемых в деятельности заместителя председателя Законодательного Собрания.

- Осуществлять обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

- По поручению заместителя председателя Законодательного Собрания согласовывать отдельные вопросы со структурными подразделениями Законодательного Собрания, доводить до них указания и распоряжения.

- Выполнять иные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

11.  Права

- В установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения своих обязанностей сведения и документы в структурных подразделениях Законодательного Собрания, а также государственных и иных органах и организациях.

- Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

- Пользоваться техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

- Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

- Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания Владимирской области, настоящий должностной регламент.

- Осуществлять иные права, определенные действующим законодательством.

12.  Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Главный специалист–эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями секретариата председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания и функциональными особенностями замещаемой должности государственной гражданской службы.

13.  Показатели эффективности и результативности профессиональной  служебной деятельности

- Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

- Соблюдение срока исполнения задания.

- Исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства.

- Объем выполненных заданий и поручений.

- Рациональное использование служебного времени.

14.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

15.  Требования к стажу

Не установлено

16.  Знания и умения

1. Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему,  работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент).

4) умения главного специалиста - эксперта включают в себя следующие общие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

2. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

5) Устав (Основного Закона) Владимирской области;

6) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

7)  Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

8) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года             № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

9) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Регламент Законодательного Собрания);

10) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области и локальные правовые акты Законодательного Собрания по направлению деятельности;

11) принципы разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

12) полномочия Законодательного Собрания;

13) положение об аппарате Законодательного Собрания.

3. Профессиональные умения:

1) работать с разными источниками информации;

2) работать с большим объемом информации;

3) обобщать и анализировать, систематизировать информацию;

4) вести деловую переписку;

5) вести деловое общение.

4. Функциональные знания:

1) понятие проекта нормативного правового и локального акта, инструменты и этапы его разработки;

2) основы ведения делопроизводства.

5. Функциональные умения:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и локальных актов;

2) подготовка аналитических, информационных и других материалов.

17.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

18.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21.  Контактная информация

Тел.: 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24.  Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации  и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7) копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по утвержденной Президентом Российской Федерации форме справки с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от
28 декабря 2016 г. № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать» за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

 В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест).

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (в разделе «Образование» вкладка «Тесты для самопроверки») доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

25.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

28 февраля 2019 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются тестирование (40 минут) и индивидуальное собеседование. Использование иных методов оценки определяется конкурсной комиссией.

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.