1.      Наименование вакантной должности

Начальник

2.      Структурное подразделение

Отдел организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа вакантной должности

Специалисты, главная

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Нет

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Ненормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Должностные обязанности

Осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания Владимирской области (далее – отдел), обеспечивая решение возложенных на него задач.

Определяет основные направления работы, организует и координирует деятельность подчиненных гражданских служащих и работников, замещающих должности в Законодательном Собрании, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Владимирской области (далее – работники), распределяет обязанности между ними и дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для исполнения.

Осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собрание), работы Совета Законодательного Собрания, постоянных комитетов Законодательного Собрания, депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании.

Обеспечивает проведение поименного голосования путем заочного опроса депутатов Законодательного Собрания по принятию постановлений Законодательного Собрания в порядке, установленном Регламентом Законодательного Собрания.

Организует формирование проекта повестки дня заседаний Законодательного Собрания, порядка ведения заседаний Законодательного Собрания, в том числе и по дополнительным вопросам, включенным в повестку дня заседания.

Осуществляет организационное обеспечение депутатских слушаний и иных мероприятий с участием депутатов Законодательного Собрания, проводимых по инициативе Законодательного Собрания, председателя Законодательного Собрания, заместителей председателя Законодательного Собрания или постоянных комитетов Законодательного Собрания.

Организует оформление Почетных грамот Законодательного Собрания, благодарностей Законодательного Собрания и Благодарственных писем Законодательного Собрания, ведет учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой Законодательного Собрания, граждан и юридических лиц, которым объявлена благодарность Законодательного Собрания, граждан, коллективов и организаций, которые поощрены Благодарственным письмом Законодательного Собрания.

Организует подготовку плана мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.

Организует работу с обращениями, адресованными фракциям в Законодательном Собрании, учет писем, адресованных фракциям в Законодательном Собрании, обеспечивает контроль за их исполнением.

Организует сбор и обобщение сведений о депутатах Законодательного Собрания, депутатских объединениях (фракциях) в Законодательном Собрании.

Организует ведение Реестра депутатских объединений в Законодательном Собрании.

Вносит предложения по совершенствованию организационной работы Законодательного Собрания и его структурных подразделений, в том числе на основе анализа опыта законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Организует разработку проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания по направлению работы отдела.

Оказывает содействие в организации деятельности Общественной палаты Владимирской области, в том числе в обеспечении присутствия на заседаниях Законодательного Собрания и заседаниях комитетов Законодательного Собрания и комиссий Законодательного Собрания членов Общественной палаты Владимирской области в порядке, установленном действующим законодательством.

Осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания, а также с законодательными (представительными) органами государственной власти субъектов Российской Федерации, соответствующими подразделениями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Владимирской области, структурными подразделениями администрации Владимирской области, иными государственными органами и органами местного самоуправления, организа­циями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Организует работу по обеспечению Законодательного Собрания автотранспортом, предоставляемым для служебных поездок.

Подписывает и визирует документы в пределах компетенции отдела.

Создает условия для повышения эффективности служебной деятельности подчиненных гражданских служащих.

Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

Осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Исполняет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

11.  Права

Требовать от подчиненных гражданских служащих и работников, замещающих должности в Законодательном Собрании, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Владимирской области, исполнения обязанностей, возложенных на них служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами и должностными инструкциями.

            Запрашивать и получать в установленном порядке от постоянных комитетов Законодательного Собрания и руководителей структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

            Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

            Запрашивать от структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания сведения, необходимые для работы, в пределах своей компетенции.

            Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

            Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.

            Вносить руководителю аппарата предложения по совершенствованию работы отдела.

Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания, должностной регламент.

12.  Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Начальник отдела организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания  (далее – начальник отдела) несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями отдела и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

13.  Показатели эффективности и результативности профессиональной  служебной деятельности

Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела являются:

- качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий, а также должностных обязанностей и порученных заданий подчиненными гражданскими служащими;

- соблюдение срока исполнения задания;

- исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства;

- объем выполненных заданий и поручений;

- рациональное использование служебного времени.

14.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры, требования к направлению подготовки (специальности) не устанавливаются

15.  Требования к стажу

Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа работы по специальности(-ям), направлению (-ям) подготовки

16.  Знания и умения

I. Базовые квалификационные требования:

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ                             «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ                       «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе;

б) работа с офисным программным обеспечением;

4) умения начальника отдела включают в себя следующие умения:

а) общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

б) управленческие умения:

- умение руководить, умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

II. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

1. Профессиональные знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

5) Устав (Основной Закон) Владимирской области;

6) Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

7) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

8) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

9) Закон Владимирской области от 29 декабря 2009 года № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области»;

10) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области;

11) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области и локальные правовые акты Законодательного Собрания по направлению деятельности;

12) принципы разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

13) полномочия Законодательного Собрания;

14) положение об аппарате Законодательного Собрания.

2. Иные профессиональные знания:

1) основные принципы формирования и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

2) порядок формирования Законодательного Собрания;

3) задачи и функции Законодательного Собрания;

4) структура Законодательного Собрания;

5) структура аппарата Законодательного Собрания;

6) задачи и функции отдела организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания;

7) порядок подготовки и принятия нормативных правовых актов Законодательного Собрания, проектов локальных правовых актов;

8) образцы основных документов и инструкция по делопроизводству в Законодательном Собрании;

9) служебный распорядок Законодательного Собрания;

10) Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области;

11) правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

3. Профессиональные умения:

1) общение с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета;

2) умение разрешать конфликтные ситуации;

3) умение соблюдать этику служебных взаимоотношений;

4) умение концентрировать внимание на проблеме, а не на личностных качествах собеседника;

5) умение работать с разными источниками информации;

6) умение работать с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

7) умение организовывать и проводить совещания, конференции, семинары;

8) использование разнообразных тактик речевого обращения;

9) системное мышление: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

10) целеполагание;

11) умение выступать перед коллегами (гражданами) на совещаниях, семинарах и других мероприятиях, навыки ораторского искусства.

4. Функциональные знания:

1) принципы выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед отделом;

2) своевременное выявление и предупреждение проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между работниками отдела;

3) принципы осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач с учетом установленных сроков;

4) принципы контроля над эффективным использованием всех ресурсов;

5) передача знаний и умений, развития способностей подчиненных.

5. Функциональные умения:

1) планировать и рационально использовать рабочее время;

2) быстро справляться с задачами в условиях изменения приоритетов;

3) принимать ответственность за совершенные ошибки;

4) действовать согласно установленным правилам;

5) выделять главную и второстепенную информацию;

6) распределять задачи исходя из знаний, опыта, способностей, личностных качеств и мотивации подчиненных для обеспечения своевременности и качества исполнения задач, поставленных перед отделом;

7) ясно, логично, связанно и последовательно излагать материал без допущения грамматических, орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;

8) готовить служебные письма, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

17.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

С 11 марта 2022 года по 31 марта 2022 года

18.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20.  Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21.  Контактная информация

Тел.: (4922) 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24.  Дополнительная информация

В конкурсе на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Владимирской области для замещения должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации  и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) согласие на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

6) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

25.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

18 апреля 2022 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются:

тестирование (40 вопросов, на ответы которых отводится 40 минут);

подготовка проекта документа (составление делового письма, 40 минут);

индивидуальное собеседование (до 30 минут).

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.