1. Наименование вакантной должности

Главный специалист-эксперт

2. Структурное подразделение

Отдел государственной гражданской службы и кадров управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания Владимирской области

3. Категория и группа вакантной должности

Специалисты, старшая

4. Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5. Командировки

Нет

6. Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7. Нормированность рабочего дня

Нормированный

8. Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9. Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10. Должностные обязанности

Учет личного состава путем формирования и ведения базы данных о государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании (далее – гражданские служащие), депутатах, осуществляющих свои полномочия в Законодательном Собрании на профессиональной постоянной основе (далее – депутаты), работниках, замещающих должности в Законодательном Собрании, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Владимирской области (далее – работники).

Подготовка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собрание), связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением (в том числе о направлении в служебную командировку, предоставлении отпуска), заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформление соответствующих решений.

Подготовка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания о приеме на работу, перемещении, увольнении депутатов (с учетом особенностей, применяемых к лицам, замещающим государственные должности, предусмотренных федеральным и областным законодательством), о направлении их в служебную командировку, предоставлении отпусков; заключение трудовых договоров и оформление иных кадровых документов.

Подготовка проектов распоряжений председателя Законодательного Собрания (распоряжений руководителя аппарата Законодательного Собрания) о приеме на работу, перемещении, увольнении работников, о направлении их в служебную командировку, предоставлении отпусков; заключение трудовых договоров и оформление иных кадровых документов.

Ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, депутатов и работников, а также установленной документации по кадрам, формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданских служащих, депутатов и работников и предоставление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного Фонда Российской Федерации во время отсутствия лица, ответственного за их ведение и хранение.

Формирование и ведение личных дел гражданских служащих, депутатов и работников.

Ведение карточек Т-2, Т-2ГС (МС).

Оформление и выдача служебных удостоверений (удостоверений) депутатам Законодательного Собрания и их помощникам, советникам фракций, гражданским служащим и работникам. Ведение журналов учета и выдачи удостоверений.

Обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

Обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

Проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, прохождении гражданской службы, при устройстве на работу в Законодательное Собрание и во время работы в Законодательном Собрании.

Осуществление работ по комплектованию, хранению, учету и использованию кадровых документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

Ведение табеля учета рабочего времени гражданских служащих, депутатов, работников в случае отсутствия лица, ответственного за ведение табеля.

Подготовка информации, необходимой для поощрения и награждения государственных служащих, работников и депутатов.

Подготовка документов для назначения пенсии (в т.ч. пенсии за выслугу лет) гражданским служащим, депутатам, работникам.

Подготовка информации, необходимой для составления статистической и иной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Оформление справок и копий документов гражданским служащим, депутатам и работникам по кадровому направлению.

Подготовка по поручению начальника отдела государственной гражданской службы и кадров управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания (далее – начальник отдела) проектов ответов заявителям по обращениям организаций и граждан в пределах компетенции отдела государственной гражданской службы и кадров управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания .

Консультация гражданских служащих по вопросам прохождения гражданской службы.

Взаимодействие с органами исполнительной власти Владимирской области по вопросам организации профессионального развития государственных гражданских служащих и с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Владимирской области, иными государственными органами и органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями в пределах компетенции.

Осуществление внутреннего финансового контроля методом самоконтроля по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста - эксперта при исполнении обязанностей, установленных должностным регламентом.

Использование в кадровой работе федеральной государственной информационной системы в области государственной гражданской службы Владимирской области (далее – ЕИС) в качестве уполномоченного лица с правом доступа к эксплуатации ЕИС в полном объеме.

Участие в составлении и ведении графика отпусков.

Участие в составлении списков для проведения диспансеризации гражданских служащих.

Участие в организации профессионального развития гражданских служащих.

Ведение воинского учета, в том числе:

1) проверка у граждан, поступающих на государственную гражданскую службу Владимирской области в Законодательном Собрании, принимаемых на работу в Законодательное Собрание, наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета, а также подлинности записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличия мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

2) заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

3) разъяснение гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719, осуществление контроля за их исполнением, а также информирование граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

4) информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;

5) определение граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принятие необходимых мер к постановке их на воинский учет;

6) ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет;

7) направление в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению их с работы (государственной гражданской службы). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещение граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления;

8) направление по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

9) представление в соответствующие военные комиссариаты списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;

10) сверка сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

11) сверка сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления;

12) внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и сообщение об указанных изменениях в военные комиссариаты;

13) оповещение граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления.

Оформление акта приема – передачи документов по воинскому учету на период своего отсутствия.

Осуществление обработки персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей.

Исполнение отдельных поручений начальника отдела, а также начальника управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения, главного бухгалтера Законодательного Собрания в рамках функций и задач управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания.

11. Права

В установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения своих обязанностей сведения и документы в структурных подразделениях Законодательного Собрания, а также государственных и иных органах и организациях.

Вносить начальнику отдела в установленном порядке предложения по совершенствованию работы отдела государственной гражданской службы и кадров управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания.

Пользоваться техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания Владимирской области, должностной регламент.

Осуществлять иные права, определенные действующим законодательством.

12. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Главный специалист – эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями отдела государственной гражданской службы и кадров управления финансового, хозяйственного и кадрового обеспечения Законодательного Собрания и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

13. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

Соблюдение срока исполнения задания.

Исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства.

Объем выполненных заданий и поручений.

Рациональное использование служебного времени.

14. Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», либо «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

15. Требования к стажу

Не установлено требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки.

16. Знания и умения

I. Базовые квалификационные требования:

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему, работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент);

4) умения консультанта включают в себя следующие общие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

II. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

5) Федеральный закон от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

6) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

7) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

8) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

9) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

10) Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

11) Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

12) Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

13) Устав (Основного Закона) Владимирской области;

14) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

15)  Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

16) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

17) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области»;

18) Закон Владимирской области от 29 сентября 2005 года № 136-ОЗ «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Владимирской области государственным гражданским служащим области»;

19) Закон Владимирской области от 07 апреля 2006 года № 36-ОЗ «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей государственной гражданской службы Владимирской области»;

20) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области;

21) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области и локальные правовые акты Законодательного Собрания по направлению деятельности;

22) принципы разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

23) полномочия Законодательного Собрания;

24) положение об аппарате Законодательного Собрания.

2. Иные профессиональные знания:

1) основные принципы формирования и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

2) порядок формирования Законодательного Собрания;

3) практика применения законодательства;

4) знание писем государственных органов, содержащих разъяснения по вопросам, связанным с направлением деятельности;

5) понятие кадровой службы и трудовых отношений;

6) образцы основных документов и инструкция по делопроизводству в Законодательном Собрании;

7) служебный распорядок Законодательного Собрания;

8) порядок подготовки проектов постановлений Законодательного Собрания и распоряжений председателя Законодательного Собрания;

9) структура Законодательного Собрания;

10) структура аппарата Законодательного Собрания.

3. Профессиональные умения:

1) работать с разными источниками информации;

2) работать с большим объемом информации;

3) обобщать и анализировать, систематизировать информацию;

4) вести деловую переписку;

5) вести деловое общение.

4. Функциональные знания:

1) принципы кадровой работы;

2) понятие проекта нормативного правового и локального акта, инструменты и этапы его разработки;

3) основы ведения делопроизводства.

5. Функциональные умения:

1) ведение кадровой работы;

2) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и локальных актов;

3) подготовка аналитических, информационных и других материалов.

17. Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

С 31 мая 2022 года по 20 июня 2022 года

18. Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19. Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20. Почтовый адрес

600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21. Контактная информация

Тел.: (4922) 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22. Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23. Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24. Дополнительная информация

В конкурсе на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Владимирской области для замещения должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) согласие на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

6) документ (заключение медицинского учреждения формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

25. Предполагаемые дата и место проведения конкурса

8 июля 2022 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26. Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются:

тестирование (40 вопросов, на ответы которых отводится 40 минут);

подготовка проекта документа (составление делового письма, 40 минут);

индивидуальное собеседование (до 30 минут).

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.