1.      Наименование должности

Главный специалист-эксперт

2.      Структурное подразделение

Отдел организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания Владимирской области

3.      Категория и группа должности

Специалисты, старшая

4.      Расположение рабочего места

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

5.      Командировки

Нет

6.      Служебное (рабочее) время

9.00 – 17.30, перерыв 12.30 – 13.00, пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов, еженедельный непрерывный отдых – суббота и воскресенье

7.      Нормированность рабочего дня

Нормированный

8.      Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

9.      Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ               «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 135-ОЗ                   «О государственной гражданской службе Владимирской области».

Денежное содержание в соответствии с Законом Владимирской области от 27 августа 2004 года № 136-ОЗ «О денежном содержании государственных гражданских служащих Владимирской области, денежном вознаграждении и денежном поощрении лиц, замещающих государственные должности Владимирской области».

10.  Должностные обязанности

Осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Законодательного Собрания Владимирской области (далее – Законодательное Собарние), в том числе информирование депутатов Законодательного Собрания и иных лиц, установленных действующим законодательством и председателем Законодательного Собрания, о дате, времени и месте проведения заседаний Законодательного Собрания, участвует в формировании проекта повестки дня заседания Законодательного Собрания на основании документов, поступивших в управление документооборота и работы с обращениями граждан Законодательного Собрания.

Обеспечивает решение организационных вопросов, связанных с проведением заседаний Совета Законодательного Собрания и постоянных комитетов Законодательного Собрания, в том числе организацию информирования депутатов Законодательного Собрания, приглашенных и иных лиц, установленных действующим законодательством, о дате, времени и месте проведения заседаний Совета и постоянных комитетов Законодательного Собрания.

Осуществляет проведение поименного голосования путем заочного опроса депутатов Законодательного Собрания по принятию постановлений Законодательного Собрания в порядке, установленном Регламентом Законодательного Собрания.

Осуществляет организационное обеспечение депутатских слушаний и иных мероприятий с участием депутатов Законодательного Собрания, проводимых по инициативе Законодательного Собрания, председателя, заместителей председателя Законодательного Собрания или постоянных комитетов Законодательного Собрания.

Оформляет Почетные грамоты Законодательного Собрания, благодарности Законодательного Собрания и Благодарственные письма Законодательного Собрания, ведет учет и регистрацию лиц, награжденных Почетной грамотой Законодательного Собрания, граждан и юридических лиц, которым объявлена благодарность Законодательного Собрания, граждан, коллективов и организаций, которые поощрены Благодарственным письмом Законодательного Собрания.

Участвует в подготовке плана мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.

Осуществляет работу с обращениями, адресованными фракциям в Законодательном Собрании, учет писем, адресованных фракциям в Законодательном Собрании.

Осуществляет сбор и обобщение сведений о депутатах, депутатских объединениях (фракциях) в Законодательном Собрании.

Осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступающей в отдел организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания (далее – отдел), передачу документов на исполнение согласно резолюции руководителя.

Осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании, в том числе:

информирование депутатов фракции (депутатского объединения) и иных приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании;

участие в подготовке проекта повестки дня заседания депутатского объединения (фракции) в Законодательном Собрании на основании материалов, представленных депутатами фракции (депутатского объединения) и согласованных с руководителями депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании;

ведение протоколов заседаний депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании.

По поручению начальника отдела организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания (далее – начальник отдела) оказывает содействие депутатам Законодательного Собрания в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение депутатских объединений (фракций), а также необходимых материалов к ним.

Оказывает содействие в организации деятельности Общественной палаты Владимирской области, в том числе в обеспечении присутствия на заседаниях Законодательного Собрания и заседаниях комитетов Законодательного Собрания и комиссий Законода­тельного Собрания членов Общественной палаты Владимирской области в порядке, установленном действующим законодательством.

Осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания, а также с законодательными органами субъектов Российской Феде­рации, соответствующими подразделениями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, исполнительными органами Владимирской области, иными государственными органами и органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

Выполняет отдельные поручения начальника отдела либо лица, исполняющего его обязанности, а также руководителя аппарата Законодательного Собрания либо лица, исполняющего его обязанности, по направлению деятельности отдела.

Исполняет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей. При обработке персональных данных принимает меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Соблюдает требования и нормы по охране труда в рамках осуществления своей служебной деятельности.

11.  Права

Присутствовать на заседаниях Законодательного Собрания, Совета Законодательного Собрания, постоянных комитетов Законодательного Собрания, депутатских объединений (фракций) в Законодательном Собрании, депутатских слушаниях и иных мероприятиях с участием депутатов Законодательного Собрания, проводимых по решению Законодательного Собрания и его председателя в порядке, предусмотренном Регламентом Законодательного Собрания.

В установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения своих обязанностей сведения и документы в постоянных комитетах Законодательного Собрания и в других структурных подразделениях аппарата Законодательного Собрания, а также государственных и иных органах и организациях.

Вносить начальнику отдела в установленном порядке предложения по совершенствованию работы отдела, а также по совершенствованию организационной работы Законодательного Собрания, в том числе на основе анализа опыта законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Пользоваться техническими средствами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Законодательного Собрания.

Иметь доступ к персональным данным, необходимый для выполнения должностных обязанностей. Основанием для такого доступа являются федеральные законы и законы Владимирской области, иные нормативные правовые акты, распоряжения председателя Законодательного Собрания, должностной регламент.

Осуществлять иные права, определенные действующим законодательством.

12.  Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Главный специалист-эксперт несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с задачами и функциями отдела и функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы.

13.  Показатели эффективности и результативности профессиональной  служебной деятельности

Качественное исполнение своих должностных обязанностей и порученных заданий.

Соблюдение срока исполнения задания.

Исполнение задания в точном соответствии с поручением руководства.

Объем выполненных заданий и поручений.

Рациональное использование служебного времени.

14.  Требования к замещаемой должности - уровень профессионального образования

Высшее образование

15.  Требования к стажу

Не установлено требований к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки.

16.  Знания и умения

I. Базовые квалификационные требования:

Базовые знания и умения:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) работа в операционной системе (загрузка компьютера, вход в систему, работа с мышью и клавиатурой, работа с файлами и папками, работа с архивами файлов, действия при сбоях, использование справочной системы, завершение сеанса, перезагрузка или завершение работы с операционной системой);

б) работа с офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, почтовый клиент);

4) умения главного специалиста-эксперта включают в себя следующие умения:

а) умение мыслить системно (стратегически);

б) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

в) коммуникативные умения;

г) умение управлять изменениями.

II. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Владимирской области:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации;

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

3) Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) Федеральный закон от 21 декабря 2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;

5) Устав (Основной Закон) Владимирской области;

6) Закон Владимирской области от 7 мая 2002 года № 38-ОЗ «О Законодательном Собрании Владимирской области»;

7) Закон Владимирской области от 27 августа 2004 года               № 135-ОЗ «О государственной гражданской службе Владимирской области»;

8) Закон Владимирской области от 9 апреля 2002 года № 33-ОЗ «О статусе депутата Законодательного Собрания Владимирской области»;

9) Закон Владимирской области от 29 декабря 2009 года              № 190-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Владимирской области»;

10) Регламент Законодательного Собрания Владимирской области.

11) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Владимирской области и локальные правовые акты Законодательного Собрания по направлению деятельности;

12) принципы разграничения полномочий между Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации;

13) полномочия Законодательного Собрания;

14) положение об аппарате Законодательного Собрания.

2. Иные профессиональные знания:

1) основные принципы формирования и деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

2) порядок формирования Законодательного Собрания;

3) основные задачи и функции отдела организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями Законодательного Собрания (далее - отдел);

4) инструкция по делопроизводству в Законодательном Собрании;

5) табель унифицированных форм документов Законодательного Собрания;

6) служебный распорядок Законодательного Собрания;

7) порядок подготовки проектов постановлений Законодательного Собрания, локальных актов и иных документов  Законодательного Собрания;

8) структура Законодательного Собрания;

9) структура аппарата Законодательного Собрания;

10) Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Законодательном Собрании;

11) правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.

3. Профессиональные умения:

1) литературное и техническое редактирование текстов;

2) ведение деловой переписки;

3) ведение делового общения.

4. Функциональные знания:

1) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

2) основы ведения делопроизводства.

5. Функциональные умения:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

3) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

4) организация и ведение мероприятий.

17.  Срок приема документов

В течение 21 дня со дня размещения объявления об их приёме

С 25 января 2024 года по 14 февраля 2024 года

18.  Место приема документов

г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, к. 477

19.  Время приема документов

9.00 – 12.30, 13.00 – 17.30

20.  Почтовый адрес

600005, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

21.  Контактная информация

Тел.: (4922) 43-22-15

E-mail: gudova@zsvo.ru

22.  Контактное лицо

Гудова Елена Валерьевна

23.  Интернет-сайт органа или организации

http://www.zsvo.ru

24.  Дополнительная информация

В конкурсе на включение в кадровый резерв Законодательного Собрания Владимирской области для замещения должности государственной гражданской службы Владимирской области в Законодательном Собрании Владимирской области (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Владимирской области следующие документы:

1) личное заявление;

2) согласие на обработку персональных данных;

3) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

6) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма     001-ГС/у);

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Законодательном Собрании Владимирской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Владимирской области и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

25.  Предполагаемые дата и место проведения конкурса

4 марта 2024 года, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21

26.  Порядок проведения конкурса

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки. Обязательными методами оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов являются:

тестирование (40 вопросов, на ответы которых отводится 40 минут);

подготовка проекта документа (составление делового письма, 40 минут);

индивидуальное собеседование (до 30 минут).

Результаты проведенных конкурсных процедур, итоги проведенного конкурса и решение конкурсной комиссии объявляются кандидатам после окончания всех конкурсных испытаний.